Szablon prezentacji projektu

O szablonach prezentacji projektu

Nasz konfigurowalny i profesjonalny szablon prezentacji pomaga zaplanować nadchodzącą prezentację projektu dla klientów, inwestorów i stakeholderów. Korzystając z naszego nowoczesnego designu, możesz stworzyć zachwycającą prezentację, która przedstawi wszystkie kluczowe informacje o projekcie. 

Aby stworzyć prezentację, możesz dostosować nasze istniejące zestawy slajdów do docelowej grupy odbiorców. Dodaj lub usuń slajdy, zmień ich kolejność i prześlij zasoby brandingowe swojej firmy, aby stworzyć profesjonalną i skuteczną prezentację projektu. 

Czym jest prezentacja projektu? 

Prezentacja propozycji projektu (czasami nazywana prezentacją kickoff projektu) zapewnia przegląd nadchodzącego projektu. Celem prezentacji jest poinformowanie klientów, inwestorów, kluczowych stakeholderów i członków zespołu o planach dotyczących Twojego projektu. Omówicie zmiany i usprawnienia, które dostarczy projekt, oraz uzyskacie zgodę na rozpoczęcie realizacji. 

Celem jest, aby wszyscy mieli te same informacje. Inwestorzy i akcjonariusze zrozumieją, dlaczego realizujesz projekt, a Twój zespół projektowy będzie wiedział, co muszą zrobić, aby go zrealizować. 

Wskazówki do stworzenia doskonałej prezentacji projektu 

Stworzenie udanej i angażującej prezentacji projektu to łatwiej powiedzieć niż zrobić. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci obrać właściwy kierunek. 

• Użyj profesjonalnego szablonu. Zaoszczędź czas i stwórz profesjonalną, atrakcyjną wizualnie prezentację za pomocą Szablonu Prezentacji Projektu. Stworzenie go od podstaw zajmie więcej czasu i może nie wyglądać tak efektownie ani profesjonalnie jak gotowy szablon. 

• Przedstaw problem. Jasno określ, dlaczego chcesz rozpocząć ten projekt. Czy chodzi o rozwiązanie problemu klienta? A może by usprawnić wewnętrzny proces? Cokolwiek to jest, jasno przedstaw problem i pokaż, jak Twój projekt go rozwiąże. 

• Jasno komunikuj cele swojego projektu. Wszyscy muszą wiedzieć, co chcesz osiągnąć swoim projektem, więc upewnij się, że jasno przedstawisz swoje cele i sposób ich pomiaru. Zapoznaj się ze strukturą SMART goals, która Ci w tym pomoże. Pokaże to również stakeholderom i inwestorom, co projekt wniesie do firmy (co może pomóc w uzyskaniu poparcia i zgody na jego uruchomienie). 

• Rozbij plan swojego projektu. Pokaż wszystkim, co wchodzi w skład projektu, poprzez wyraźne rozbicie planu projektu. Nie musisz opisywać każdego szczegółu, tylko kluczowe kamienie milowe i plan główny. Szablon Zakresu Prac również może pomóc w przedstawieniu tych informacji. 

• Utrzymuj slajdy krótkie. Jeśli wchodzisz zbyt szczegółowo w slajdy, ryzykujesz, że staniesz przed audytorium i będziesz czytać z ekranu. Aby poprawić jakość prezentacji i utrzymać zaangażowanie odbiorców, zawieraj tylko najważniejsze, niezbędne informacje na wszystkich slajdach. 

• Używaj wysokiej jakości elementów wizualnych i narzędzi do prezentacji. Zrób dobre wrażenie na stakeholderach, klientach i inwestorach, używając wysokiej jakości elementów wizualnych do stworzenia czystego i profesjonalnego projektu. Na przykład używaj tylko obrazów wysokiej jakości i utrzymuj wszystko w zgodzie z marką. Profesjonalne narzędzia do prezentacji, takie jak Miro, również pomogą Ci stworzyć dobrze zaprojektowaną i angażującą prezentację.

Tworzenie prezentacji projektu za pomocą konfigurowalnego szablonu Miro 

Użyj cyfrowej przestrzeni roboczej Miro, aby uporządkować swoje myśli, zapisywać notatki i dzielić się pomysłami z zespołem projektowym. Gdy będziesz gotowy(a) do stworzenia prezentacji, po prostu wybierz szablon i zacznij dostosowywać go do swoich potrzeb. Możesz dodać własną paletę kolorów, ikony wektorowe oraz inne potrzebne elementy graficzne.  

Nasze interaktywne slajdy (lub ramki) można łatwo edytować. Możesz dodawać lub usuwać slajdy oraz zmieniać ich kolejność w prezentacji. Wszystkie slajdy mają również tekst zastępczy, który można usunąć, aby dodać własną treść prezentacji.

Gdy będziesz gotowy, aby zaprezentować swoje slajdy, wystarczy, że przejdziesz do trybu prezentacji. Włącza to automatycznie prezentację w trybie pełnoekranowym i pozwala na przemieszczanie się między slajdami za pomocą klawiszy strzałek.

Jak zaplanować prezentację projektową? 

Każda prezentacja projektowa jest inna, więc nie ma jednego poprawnego sposobu na opracowanie prezentacji. Istnieją jednak pewne tematy, które pojawiają się w większości prezentacji projektowych: 

• Informacje na wysokim poziomie dla stakeholderów: Twoja prezentacja nie powinna zawierać zbyt wiele szczegółowych informacji o projekcie. Zamiast tego powinna dostarczać informacje najwyższego poziomu, które stakeholderzy mogą łatwo przyswoić — na przykład budżet, oczekiwany zwrot z inwestycji oraz cele.  

• Osie czasu: Dobrze jest, aby Twoi odbiorcy wiedzieli, kiedy chcesz rozpocząć projekt i jak długo będzie on trwał. Narysuj oś czasu swojego projektu, aby mogli zobaczyć, co planujesz zrobić i kiedy planujesz to zrobić (ale pamiętaj, utrzymuj to na wysokim poziomie). 

• Rezultaty: Jaki będzie rezultat? Poinformuj swoich odbiorców, jakie będą rezultaty i efekty, aby wiedzieli, czego się spodziewać.

• Cele: Pokaż swoim odbiorcom, jak planujesz mierzyć sukces. Jak wspomniano, spójrz na strukturę SMART goals, aby stworzyć jasne i konkretne cele.

Odkryj więcej inspirujących przykładów szablonów prezentacji na Miro.